企業(yè)里總是避免不了會議的召開，大會小會，臨時會議，都被安排得滿滿當當，還經(jīng)常碰到會議室都不夠用的情況。這就基于他們對會議沒有一個適當?shù)陌才?，對會議室占用沒有一個清楚的知悉的情況。

今天，我想講的是“政務OA會議管理系統(tǒng)”，它能實現(xiàn)會議高效化，擺脫會議的惡性循環(huán)。

在政務OA會議管理系統(tǒng)里，有權限的領導可以發(fā)起會議申請，發(fā)起會議時，要確定會議時間，會議主題，與會人員，會議室，記錄人員等，當然有些項目非必填項，以滿足不同申請人的需要。

填寫好會議申請后，就可以發(fā)送會議申請，等待審批人審批。等會議審批通過后，凡是需要參加會議的人員都能夠收到會議提醒，以提前做好準備。

接著就是開會，各個職員做好分工，該記錄的記錄，該發(fā)言的發(fā)言，記錄者在會議結(jié)束后需要把會議紀要進行編輯和再整理，再在會議里進行在線編輯發(fā)送，與會人員在個人辦公——會議管理里可以進行會議總結(jié)查看。

政務OA系統(tǒng)還提供了一系列人性化的設計，以提升會議管理的便利性，如可以一目了然的查看會議室的占用情況，可以在會議變更時自動通知所有的相關人員。

顯然，政務OA系統(tǒng)的會議管理不僅提高了會議的質(zhì)量，也提高了會議的便利性，使得整個會議管理的全過程更加清晰、準確，也可以對會議內(nèi)容進行反復查看，對會議的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督，最終落實會議結(jié)果。

除此以外，政務OA的移動客戶端也能進行會議管理的操作，操作步驟與電腦端一致。

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