企業(yè)的運(yùn)營(yíng)決策少不了報(bào)表的輔助,月報(bào)表,季度報(bào)表,年中報(bào)表,年終報(bào)表等等,這些都為領(lǐng)導(dǎo)者提供了許多有利決策依據(jù),以提高企業(yè)效益。
那么企業(yè)分為許多部門,財(cái)務(wù)部、行政、采購(gòu)等等,不同部門有各部門的報(bào)表,而部門內(nèi)的報(bào)表也不盡相同,管理起來也很雜亂無章,有沒有一目明了的方式管理報(bào)表呢?政務(wù)OA提到了oa辦公系統(tǒng),oa辦公系統(tǒng)報(bào)表管理功能能夠分門別類地將報(bào)表歸類,找尋某個(gè)報(bào)表時(shí)也甚是方便,而整理報(bào)表也比傳統(tǒng)方式要快捷、高效許多。報(bào)表管理功能還提供分享功能,隨時(shí)隨地分享報(bào)表。
那么如何應(yīng)用呢?請(qǐng)聽講解:
登錄oa辦公系統(tǒng),展開知識(shí)交流模塊,找到報(bào)表管理功能:
一、上傳文件
1、直接上傳:
在報(bào)表管理界面,選擇“上傳文件”,選擇需要上傳的報(bào)表文件,即可上傳。
2、分門別類上傳:
在報(bào)表管理界面,點(diǎn)擊“新建文件夾”并將文件夾命名,文件夾即可創(chuàng)建好,在文件夾內(nèi)選擇“上傳文件”,選擇需要上傳的報(bào)表文件,即可分門別類地將文件上傳。
二、批量刪除:
整理文件少不了會(huì)刪除一些舊的、不實(shí)用的報(bào)表,那么就會(huì)用到“批量刪除”功能,選擇需要?jiǎng)h除的報(bào)表,點(diǎn)擊“批量刪除”。
三、移動(dòng):
在整理報(bào)表時(shí),難免會(huì)碰到屬于財(cái)務(wù)的報(bào)表放到了行政的文件夾內(nèi),那么就需要重新整理,選擇需要移動(dòng)的文件,選擇更多操作中的移動(dòng)鍵,移動(dòng)到目標(biāo)文件夾內(nèi)即可。
四、共享:
如果直接上傳報(bào)表,是全體員工都有查看的權(quán)限,而如果只想讓領(lǐng)導(dǎo)們或某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)查閱的話,可以運(yùn)用“共享”功能,選擇需要共享的報(bào)表,點(diǎn)擊“更多操作中的共享”,選擇共享領(lǐng)導(dǎo)名單,即可。
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