oa辦公系統(tǒng)的公共文件柜功能，不僅能夠滿足員工之間共享文件之用，還能提高員工之間的工作效率，減少員工的低端工作量。

如何應用公共文件柜功能呢？且聽政務OA負責人詳細介紹：

登錄oa辦公系統(tǒng)，展開知識交流模塊，點擊公共文件柜，進入到公共文件柜界面：

一、上傳：

我們要共享一份文件首先需要上傳工作，如何上傳呢？

1、直接上傳：

登錄OA辦公系統(tǒng)進入到公共文件柜界面，點擊“上傳文件”圖標，選擇需要上傳的文件，即可。

2、創(chuàng)建文件夾上傳：

登錄OA辦公系統(tǒng)進入到公共文件柜界面，首先點擊“新建文件夾”，填寫文件夾名稱即可創(chuàng)建，文件夾創(chuàng)建好后，點進文件夾里面，再點擊“上傳文件”圖標，選擇需要上傳的文件，即可。

二、批量刪除：

對于不再需要的文件，我們可以針對自己上傳的文件進行批量清理，選擇需要清理的文件（一定是自己上傳的文件），點擊“批量刪除”即可。

三、移動：

我們在整理文件時，時常會出現(xiàn)文件歸類錯誤的情況，就需要重新歸類。例如a文件夾里面放有b文件夾的文件，那么我們就需要“移動”功能，選擇需要移動的文件，點擊更多操作下的移動圖標，選擇移動目的文件夾即可移動成功。

四、共享：

在公共文件柜里，你上傳一份文件，潛在的權(quán)限是全體員工可見，如果你只想給某個人或某些人查看，你可以用到“共享功能”，選擇你想共享給某些人的文件，點擊“更多操作”下的“共享”圖標，選擇共享的人員姓名，即可完成共享，共享后的文件只有共享權(quán)限的人員可以查看。

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