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OA辦公系統(tǒng)會(huì)議管理,促進(jìn)會(huì)議高效化

時(shí)間:2019-08-06 14:04:46 信創(chuàng)OA資訊首頁(yè)

上期說(shuō)完了oa系統(tǒng)會(huì)議管理中的會(huì)議申請(qǐng),這期政務(wù)OA繼續(xù)講解oa系統(tǒng)會(huì)議列表與審批:

oa系統(tǒng)下的行政辦公模塊,點(diǎn)開(kāi)會(huì)議申請(qǐng)及安排,選擇會(huì)議列表及審批,在會(huì)議列表及審批界面下,顯示出:會(huì)議列表、會(huì)議審批、待我參加會(huì)議、我已參加會(huì)議、待開(kāi)會(huì)議、已開(kāi)會(huì)議幾個(gè)圖標(biāo)。 

會(huì)議列表:

會(huì)議列表顯示的是從自己這邊發(fā)出去的會(huì)議申請(qǐng)列表,列表上會(huì)羅列出所有申請(qǐng)的會(huì)議記錄。

在這個(gè)界面下,我們可以對(duì)一些會(huì)議記錄進(jìn)行清理,選擇相對(duì)應(yīng)的會(huì)議,點(diǎn)擊“清理數(shù)據(jù)”圖標(biāo)。 

會(huì)議審批:

當(dāng)有需要審批會(huì)議時(shí),即可在會(huì)議審批下看到待審和已審的會(huì)議,對(duì)于待審會(huì)議,我們可以根據(jù)會(huì)議主題、內(nèi)容進(jìn)行同意或拒絕。

當(dāng)完成審批,狀態(tài)欄會(huì)顯示“已批”操作,讓人一目了然。 

待我參加會(huì)議/待開(kāi)會(huì)議:

這里明顯地呈現(xiàn)出需要我出席的會(huì)議,提前告知會(huì)議主題與會(huì)議內(nèi)容,讓與會(huì)人員對(duì)會(huì)議有所提前準(zhǔn)備。 

我已參加會(huì)議、已開(kāi)會(huì)議:

可以隨時(shí)查看我已經(jīng)參加的會(huì)議內(nèi)容以及會(huì)議記錄,可以對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí),也可以對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。 

隨著時(shí)代的快速進(jìn)展,移動(dòng)oa也逐漸興起,操作與電腦端一致,界面有所區(qū)別。


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