企業(yè)無(wú)論大小,都逃不過“通知”的擬定,無(wú)論是節(jié)假日的放假通知,還是企業(yè)的人員變動(dòng)通知等等。在傳統(tǒng)辦公時(shí)代,通知擬好后的傳閱就成了困難,即使做得再細(xì)致到位,企業(yè)有些員工仍然沒有被傳達(dá)到位。
“政務(wù)OA系統(tǒng)的通知功能適時(shí)地出現(xiàn),輕輕松松地解決了這個(gè)難題,它既可以發(fā)布通知,查閱通知,也能進(jìn)行互相討論,形成良性循環(huán)的企業(yè)氣氛。”政務(wù)OA負(fù)責(zé)人驕傲地告訴記者。
在政務(wù)OA系統(tǒng)擬定好通知后,只要選擇好相關(guān)閱讀者,即可發(fā)送。
一、查閱
那么在電腦的另一端的員工,只要登錄進(jìn)政務(wù)OA系統(tǒng),在個(gè)人辦公層級(jí)下,選擇通知,即可出現(xiàn)所有的通知主題,點(diǎn)擊主題名稱,即可查看到通知內(nèi)容詳情。
二、評(píng)論
查看完通知后,員工也可以暢所欲言,對(duì)通知內(nèi)容的看法發(fā)表自己意見,也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)收集員工想法的一次好機(jī)會(huì),同時(shí)有利于幫助領(lǐng)導(dǎo)者統(tǒng)一管理企業(yè)。
三、查詢
當(dāng)需要在一堆的通知中鎖定某一條通知,就需要查詢功能,政務(wù)OA系統(tǒng)提供“主題”和“日期”兩種方式進(jìn)行檢索。
同時(shí)政務(wù)OA系統(tǒng)移動(dòng)端也可以進(jìn)行通知查閱的工作。
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