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協(xié)同OA辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地查閱文件

時(shí)間:2019-07-31 13:13:13 信創(chuàng)OA資訊首頁

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)不僅在業(yè)務(wù)管理方面做出了優(yōu)秀的成績(jī),在個(gè)人文件管理這種微小的層面也散發(fā)著光芒。政務(wù)OA系統(tǒng)的個(gè)人文件管理既保證了安全性,又方便隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)查找文件,還能實(shí)現(xiàn)互相分享功能,個(gè)人文件管理的細(xì)致程度也無形之中影響著工作的速度。

今天,小編請(qǐng)來政務(wù)OA負(fù)責(zé)人為我們介紹協(xié)同OA辦公系統(tǒng)個(gè)人文件柜模塊,專門實(shí)現(xiàn)個(gè)人文件管理的工作。

一、個(gè)人文件柜:

很多員工為保管文件的方式弄得焦頭爛額,放電腦吧不安全,也時(shí)常擔(dān)心電腦崩盤的危險(xiǎn);放云盤吧,有內(nèi)存限制;私用u盤很多公司都不允許。

政務(wù)OA負(fù)責(zé)人提出了政務(wù)OA系統(tǒng)的個(gè)人文件柜,它能滿足員工進(jìn)行文件管理的需求,還能分門別類的進(jìn)行文件管理工作。這樣的系統(tǒng)既有助于文件的保管工作,又實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)查閱文件的便利性。

1、新建文件夾:

登錄政務(wù)OA系統(tǒng)個(gè)人賬號(hào),在個(gè)人辦公類目下存在著個(gè)人文件柜的功能,進(jìn)入到個(gè)人文件柜,系統(tǒng)里有個(gè)新建文件夾選項(xiàng),點(diǎn)擊創(chuàng)建即可。

2、上傳文件:

1)直接上傳:

打開個(gè)人文件柜,點(diǎn)擊上傳文件,添加文件,即可完成文件儲(chǔ)存功能。

(2)分門別類上傳:

進(jìn)入個(gè)人文件柜,找到相應(yīng)要存儲(chǔ)的文件夾,把文件夾打開,在文件夾里面點(diǎn)擊“上傳文件”,添加好文件后,即完成了文件的上傳工作。

3、共享文件:

個(gè)人文件同時(shí)能夠分享給其他同事查閱,先選擇好需要分享的文件,隨后點(diǎn)擊更多操作,分享,選擇共享人員,即完成共享。

一鍵分享替代了qq發(fā)送文件功能,實(shí)用性更強(qiáng),操作更為快捷。

OA辦公系統(tǒng)同時(shí)實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)端的部署,操作方式與電腦端一致,界面不同。

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