對于很多跑項(xiàng)目的業(yè)務(wù)人員,經(jīng)常駐扎于外地,那么項(xiàng)目的審批就只能夠以電話或微信、qq的形式申請,那么就形成了不規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。如果是電話審批,沒有直接的證據(jù)還經(jīng)常會發(fā)生權(quán)責(zé)推諉的現(xiàn)象發(fā)生。對于這種種,oa適時的出現(xiàn)。今天,小編就以政務(wù)OA的項(xiàng)目管理來展開。
在政務(wù)OA的系統(tǒng)里,單獨(dú)存在著項(xiàng)目管理的科目,包括新建項(xiàng)目、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目列表、報表與統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目設(shè)置幾個分類。
一、新建項(xiàng)目:
業(yè)務(wù)人員有了新訂單,即可對訂單做申請,重點(diǎn)填寫事項(xiàng)包含客戶名稱、期限、地點(diǎn)、預(yù)估金額,將這些填寫完整,既完成了項(xiàng)目申請操作。
二、項(xiàng)目審批
項(xiàng)目審批是一個必經(jīng)的過程,只有項(xiàng)目審批通過后,才能開始項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目審批可以避免權(quán)責(zé)推諉的事情發(fā)生,也將項(xiàng)目申請的過程規(guī)范化、制度化。
三、項(xiàng)目管理
每當(dāng)業(yè)務(wù)人員的項(xiàng)目日積月累,越積越多,管理起來就非常吃力,如果再讓找以前的項(xiàng)目文件時,更是一言難盡。紙質(zhì)的話,找到了,也有可能字跡不清晰了。那么政務(wù)OA系統(tǒng)的項(xiàng)目管理,就能輕松的起到管理作用,查找以往文件時,還能以流水單號、項(xiàng)目名稱、日期三種方式查找,輕松便捷,還擺脫了字跡不清晰的情況發(fā)生。
四、報表與統(tǒng)計(jì)
報表與統(tǒng)計(jì)可以實(shí)時查看每月的項(xiàng)目金額統(tǒng)計(jì),做到心知肚明。還可以查看組員的項(xiàng)目情況,做到心中有數(shù)。
五、項(xiàng)目設(shè)置
政務(wù)OA項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一個以diy模式開發(fā)的平臺,真正做到了將業(yè)務(wù)流程交給客戶自行定義的模塊,項(xiàng)目設(shè)置可以對項(xiàng)目進(jìn)行模型設(shè)置、表單設(shè)置和流程設(shè)置。項(xiàng)目設(shè)置通常只針對oa實(shí)施初始時,設(shè)置一次就一勞永逸了。
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