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OA系統(tǒng)助你提高辦公效率

時(shí)間:2019-07-15 13:31:50 信創(chuàng)OA資訊首頁(yè)

都說(shuō)政務(wù)OA系統(tǒng)的使用可以提升辦公效率,但仍有許多人疑問(wèn),政務(wù)OA系統(tǒng)的使用在哪些方面可以提升辦公效率呢?擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的政務(wù)OA廠商負(fù)責(zé)人在此回答了這個(gè)問(wèn)題。

一、快速流程審批

流程審批是老生常談的問(wèn)題,你可能實(shí)踐過(guò)傳統(tǒng)企業(yè)模式的流程審批,從下至上的逐級(jí)審批,不僅要每個(gè)部門都跑一遍,還得顧慮審批人是否在崗問(wèn)題,一旦審批人出差,耽誤的可不是一時(shí)半會(huì)。如果碰上緊急審批,更有可能耽誤工作。

政務(wù)OA系統(tǒng)的出現(xiàn)就極大地解決了此項(xiàng)問(wèn)題,再加上移動(dòng)oa的興起,消息提醒的設(shè)置,隨時(shí)隨地都能辦公審批,快速又方便。

二、減少重復(fù)工作

在傳統(tǒng)模式時(shí)期,員工根據(jù)紙質(zhì)的審批費(fèi)用單,一張一張地輸入進(jìn)財(cái)務(wù)軟件里,形成憑證;政務(wù)OA系統(tǒng)的出現(xiàn),直接可以與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,政務(wù)OA系統(tǒng)審批后的費(fèi)用單直接與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,自動(dòng)形成憑證,極大地減少了財(cái)務(wù)的工作量與重復(fù)工作率。

再比如根據(jù)合同錄入表單,在政務(wù)OA系統(tǒng)里,只需選擇相應(yīng)的合同,合同里的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)生成,無(wú)需手動(dòng)填寫。

三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層管理

在傳統(tǒng)辦公時(shí)期,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層員工工作狀況一無(wú)所知,對(duì)任務(wù)的分派也是“一拍腦袋”決定的,沒(méi)有宏觀的管控思維。自從政務(wù)OA系統(tǒng)進(jìn)入到企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)可以看到每個(gè)員工手中的工作,進(jìn)行情況,完成情況,在分派工作時(shí)也能從大局上衡量,讓工作任務(wù)平均化。

在傳統(tǒng)辦公時(shí)期,對(duì)于費(fèi)用、成本的監(jiān)管,領(lǐng)導(dǎo)層只能通過(guò)財(cái)務(wù)的反饋才得知企業(yè)的費(fèi)用、成本開支狀況,但是政務(wù)OA系統(tǒng)的出現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)時(shí)可以了解到這些科目的開支,方便及時(shí)進(jìn)行管理措施。

在傳統(tǒng)時(shí)期,每月、每個(gè)季度都要做總結(jié)匯報(bào),各個(gè)部門都需要把手中的項(xiàng)目做成數(shù)據(jù)供領(lǐng)導(dǎo)層參考,但是政務(wù)OA系統(tǒng)的到來(lái),各個(gè)部門的數(shù)據(jù)都藏在了政務(wù)OA系統(tǒng)里,只需要政務(wù)OA系統(tǒng)做數(shù)據(jù)整合生成報(bào)表,領(lǐng)導(dǎo)既可以分部門看數(shù)據(jù),也可以綜合看數(shù)據(jù),做到“秀才不出門,盡知天下事?!?/span>

這三個(gè)方面,從基層到高層,政務(wù)OA系統(tǒng)都做到了減輕企業(yè)的工作量問(wèn)題,將來(lái),政務(wù)OA系統(tǒng)會(huì)更加智能,讓企業(yè)更加享受到辦公的便捷性。

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