正如名言所說“書中自有顏如玉，書中自有黃金屋”、“讀萬卷書，行萬里路”、“書是人類的精神食糧”。很多大型企業(yè)，開始注重培養(yǎng)起企業(yè)文化，但是“讀書一時爽，整書火葬場”，書籍的管理成了他們的一大難題。引進圖書管理系統(tǒng)吧，成本太高，不引進吧，圖書管理又混亂無章。那么有沒有一個系統(tǒng)既能解決平時工作的功能，又有圖書管理功能呢？

某家大型企業(yè)引進了政務OA系統(tǒng)之后，開始了對書籍重新分門別類，公司按藏書內容分別新增了“文學、歷史、政治、雞湯、心理，人文社科”等幾大模塊，但是其中又夾雜著幾本在這幾大模塊以外的專業(yè)書籍，例如數(shù)據(jù)信息類的有三五本，設計類的有二三本，如果也對其分類，會造成書架的浪費，根據(jù)這種情況，政務OA技術員推薦把這種零散的書籍統(tǒng)計到“專業(yè)書籍”的大類別去。

設置好圖書分類后，便進行了圖書入庫，這家大型企業(yè)的圖書已有成千冊，如果按單本手動入庫會增加員工的無用工作量，政務OA開發(fā)人員便進行了一鍵導入的功能設計，不到半小時，上千冊的圖書都分門別類地躺在了政務OA系統(tǒng)里。如果圖書的入庫時再細致一點，既能按照圖書名稱查詢、作者查詢、圖書號查詢，還能按照出版社查詢，更加方便規(guī)范以后的管理。

這兩步驟做好后，之后的借閱與歸還操作就簡單容易了。政務OA系統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)還有圖書查詢的功能，可以查詢到書籍的狀態(tài)、書籍的具體擺放位置，讓有目的的借書人更快的找到書籍所在。

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