目前電子政務(wù)oa系統(tǒng)廠商眾多,OA產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)各不統(tǒng)一,新型企業(yè)強(qiáng)調(diào)概念而并非實(shí)用,對(duì)于大型企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)來說,如何才能更好的選擇實(shí)用的電子政務(wù)oa系統(tǒng)
1、政務(wù)OA系統(tǒng)功能力求全面
很多企事業(yè)單位在選擇政務(wù)OA系統(tǒng)時(shí)脫離自身實(shí)際情況,認(rèn)為政務(wù)OA系統(tǒng)功能全面可以在未來滿足自身的應(yīng)用需求,雖然大部分功能暫時(shí)用不到,但是未雨綢繆感覺踏實(shí),單憑功能性認(rèn)定政務(wù)OA系統(tǒng)的價(jià)值和適用性。但事實(shí)并非如此,企業(yè)在選擇政務(wù)OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該充分考慮自己需要的功能和易用性,避免系統(tǒng)功能的閑置、成本增加、使用難度大、維護(hù)困難等問題。
2、政務(wù)OA系統(tǒng)只選貴的,不選對(duì)的
很多企事業(yè)單位在政務(wù)OA系統(tǒng)選型過程中把價(jià)格看做判斷政務(wù)OA系統(tǒng)好壞的重要標(biāo)準(zhǔn),片面地認(rèn)為“便宜沒好貨,好貨不便宜”,感覺更昂貴的價(jià)格必然有更高標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)和服務(wù)支撐,其實(shí)不然。政務(wù)OA建議企業(yè)在選擇政務(wù)OA系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該充分考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、適用性、易用性、性價(jià)比等方面,避免增加不必要的資金支出,物美價(jià)廉是為王道。
3、政務(wù)OA系統(tǒng)只選第一品牌
大多數(shù)企事業(yè)單位在選擇合作伙伴、供應(yīng)商都傾向于那些所謂“品牌第一”。但是,品牌只是代表了部分實(shí)力,并且“店大欺客”的例子不勝枚舉。事實(shí)上,很多政務(wù)OA廠商專注于技術(shù)研發(fā)而非市場運(yùn)作,俗話說,適合自己的才是最好的。政務(wù)OA專注于政務(wù)OA系統(tǒng)技術(shù)研發(fā)十六年,12500多家用戶賦予政務(wù)OA(www.政務(wù)OA.cn)為行業(yè)“性價(jià)比之王”的美譽(yù),政務(wù)OA在此提醒企事業(yè)單位在選型時(shí)需注意,并非品牌叫的響,oa做的就棒。
4、政務(wù)OA系統(tǒng)并非解決所有問題的萬金油
政務(wù)OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值在于圍繞組織的管理人員為了實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而展開工作,在整個(gè)流程中,政務(wù)OA系統(tǒng)的本質(zhì)是服務(wù)于用戶,用戶在政務(wù)OA系統(tǒng)中形成網(wǎng)狀機(jī)構(gòu)協(xié)同解決管理問題,而非政務(wù)OA系統(tǒng)指揮用戶解決問題,所以企事業(yè)單位的管理問題最終是要靠人來解決的,而政務(wù)OA系統(tǒng)只是在解決問題的過程中扮演“潤滑劑”,起到加速進(jìn)程的作用,目的是為了更好地實(shí)現(xiàn)信息化和科學(xué)化。因此,政務(wù)OA建議企事業(yè)單位,在政務(wù)OA系統(tǒng)選型問題上,切莫將OA辦公系統(tǒng)當(dāng)成解決所有問題的工具,而要透過現(xiàn)象看本質(zhì),端正管理態(tài)度,合理選擇政務(wù)OA系統(tǒng),科學(xué)運(yùn)用政務(wù)OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位信息化目標(biāo)。
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