“現(xiàn)在公司的政務(wù)OA系統(tǒng)和其他公司有什么不同,有什么特點”,這樣簡單的一個問題不知難倒了多少政務(wù)OA廠商的銷售人員。表面看起來技術(shù)并不是很高深OA辦公軟件,實則功能繁多、產(chǎn)品化程度高,彼此相似性又大,每個電子政務(wù)oa系統(tǒng)廠商的產(chǎn)品特點又不是很突出,用戶要選擇一個真正適合自己的oa并不容易。
那么,如何選型政務(wù)OA系統(tǒng)?在選擇時有什么篩選標(biāo)準(zhǔn)?有什么注意事項?政務(wù)OA系統(tǒng)作為專注于OA辦公軟件技術(shù)研發(fā)的技術(shù)型公司,積累了十幾年與各行業(yè)用戶溝通的經(jīng)驗,總結(jié)用戶在選型oa時需要注意的幾個方面的問題,希望用戶在oa選型時少走彎路,避開誤區(qū)。
【開源oa】政務(wù)OA:oa選型時選對政務(wù)OA系統(tǒng),適合最重要
適合的才是最好的
不是廬山真面目,只緣身在此山中。對于用戶來說,有時最困難的恰恰是面對自己,確認(rèn)清楚自己的功能需求,分析究竟什么才是自己公司最需要的,從而確認(rèn)自己的核心需求,包括當(dāng)前要解決的主要問題,和未來3-5年可能發(fā)生的變化和需要解決的主要問題,羅馬不是一日建成的,所以千萬不要試圖去滿足所有人的要求,也就不要浪費時間去研究全部林林總總的功能。一般地,總結(jié)的主要問題不要太多,超過5條就不是主要問題了。根據(jù)核心需求確定核心功能,忽略或直接砍掉次要功能,其實oa的核心就是公文系統(tǒng)。
掌握上線節(jié)奏,穩(wěn)扎穩(wěn)打
選型oa千萬不能一股腦地把現(xiàn)在能夠想到的功能全上了,要掌握好節(jié)奏,分步上線,逐個實施。政務(wù)OA系統(tǒng)在實施初期只需要最核心的幾個模塊,隨著系統(tǒng)實施的逐步推進(jìn),將會增加越來越多的功能模塊。政務(wù)OA的技術(shù)優(yōu)勢恰恰在于新舊模塊間的數(shù)據(jù)兼容性良好,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與web服務(wù)器的分離方便,這些問題都會影響系統(tǒng)的實施與長期穩(wěn)定運(yùn)行。政務(wù)OA系統(tǒng)在開發(fā)過程中就盡可能使系統(tǒng)各模塊之間的接口標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)庫的操作標(biāo)準(zhǔn)化,各模塊之間的直接數(shù)據(jù)實現(xiàn)松耦合,系統(tǒng)部署非常靈活。
高擴(kuò)展性源于先進(jìn)的底層技術(shù)
OA辦公軟件包含了很多的功能模塊,功能也比較復(fù)雜,但并不是所有的這些功能用戶都會用到,甚至有些用戶需要的個性化業(yè)務(wù)功能需要昂貴的二次開發(fā)成本。政務(wù)OA采用全球范圍內(nèi)最先進(jìn)的松耦合的底層技術(shù)架構(gòu),可以使OA辦公軟件的前后臺充分分離,當(dāng)用戶有業(yè)務(wù)變更、流程變更或功能變更需求時,這種充分靈活高擴(kuò)展型的底層技術(shù)架構(gòu)就會發(fā)揮重要作用,用最小的成本滿足用戶的多種個性需求。
最后也是最重要的,售后服務(wù)。一是看oa廠家的服務(wù)意識,二是oa廠家的服務(wù)能力,三是看廠家的服務(wù)效率。oa的服務(wù)都是遠(yuǎn)程來做的,日常的使用問題很好解決,但不要輕信動輒免幾年甚至終身免服務(wù)費的廠家承諾,信不信由你。沒有什么最好的,也沒有什么更好的,最關(guān)鍵的是要選擇一個最適合自己的。
開源政務(wù)OA系統(tǒng):http://www.政務(wù)OA.cn/
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