電話聯(lián)系和手機(jī)短信應(yīng)該是最快速的聯(lián)系方式了吧，一個(gè)電話過(guò)去，沒(méi)有什么是解決不了的問(wèn)題。一條手機(jī)短信的發(fā)送，也讓棘手的事情變得不那么困難。

“oa辦公系統(tǒng)的手機(jī)短信功能，就是這樣的存在——實(shí)現(xiàn)緊急情況的快速處理！”政務(wù)OA系統(tǒng)負(fù)責(zé)人解釋說(shuō)。

如果有一項(xiàng)緊急審批流程，催辦沒(méi)有回應(yīng)，電話沒(méi)人接聽(tīng)，那么只剩下短信可以救急。這時(shí)候，就需要啟動(dòng)OA辦公系統(tǒng)的手機(jī)短信功能，點(diǎn)擊發(fā)送短信，選擇接收人，那么接收人的手機(jī)號(hào)碼就會(huì)自動(dòng)顯現(xiàn)（前提是公司的oa系統(tǒng)通訊錄的手機(jī)號(hào)碼錄入完畢與準(zhǔn)確），填寫情況內(nèi)容，發(fā)送短信即可。

OA辦公系統(tǒng)里的一些審批流程也有短信提醒的功能，例如在用車管理申請(qǐng)審批時(shí)，就有短信提醒功能，提醒下一步審批人員有需要的流程需要審批，這樣的優(yōu)勢(shì)在于實(shí)現(xiàn)緊急情況的用車。

當(dāng)然短信提醒，發(fā)送短信的功能不能常用，最好只能用于緊急情況，否則就會(huì)有收不完的短信，接收人也會(huì)不小心過(guò)濾掉一些信息，最后這個(gè)功能也只成了花瓶。