在選型之前，我們也要了解到政務(wù)OA系統(tǒng)對小企業(yè)有哪些作用，發(fā)揮出怎樣的功能，最大限度地發(fā)揮企業(yè)的效益與前景。

一、審批快速化、高效化

審批流程是政務(wù)OA系統(tǒng)的核心組成部分，傳統(tǒng)工作模式下的審批流程速度緩慢，進(jìn)展遲鈍，拖延了大家的工作進(jìn)程，讓許多企業(yè)人員苦不堪言。而oa系統(tǒng)的審批流程則打破了空間的限制，提高了審批速度，還能隨時跟蹤審批的進(jìn)展，很大程度上解決了審批速度緩慢的問題。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的宏觀管理能力

在傳統(tǒng)工作模式，領(lǐng)導(dǎo)很難全面掌握企業(yè)工作人員的工作動態(tài)，開會是成了了解各位工作成員情況的工具，而這樣的模式反而會降低工作人員的工作效率。而政務(wù)OA系統(tǒng)的任務(wù)管理，能夠讓領(lǐng)導(dǎo)一鍵分配任務(wù)，和一鍵查詢?nèi)蝿?wù)進(jìn)展，從而加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的宏觀管理能力。

三、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)

每個時間段每個部門都要核算出報表供領(lǐng)導(dǎo)查閱，而政務(wù)OA系統(tǒng)無需各部門匯總數(shù)據(jù)，只需領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)里的報表分析里點擊，即可可以看到各個部門的報表分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。