現(xiàn)在企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到費(fèi)控的重要性,也同時(shí)開(kāi)始響應(yīng)“節(jié)流”的號(hào)召,為企業(yè)節(jié)約更多不需要花費(fèi)的成本。辦公用品的成本就是其中之一,多年來(lái),企業(yè)辦公用品管理混亂,讓企業(yè)存在不少浪費(fèi)隱患。
隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,科技的創(chuàng)新,oa辦公系統(tǒng)提上了企業(yè)日程,oa辦公系統(tǒng)能在多個(gè)方面加速企業(yè)工作效率,也能很大程度節(jié)約企業(yè)成本。今天,小編走進(jìn)政務(wù)OA官網(wǎng),開(kāi)始試用oa辦公系統(tǒng)的辦公用品管理模塊。
在辦公用品管理模塊,分別存在著幾大主要功能:領(lǐng)用、采購(gòu)、庫(kù)存。
一、領(lǐng)用:
在領(lǐng)用頁(yè)面,當(dāng)庫(kù)存顯示還有的商品,就能點(diǎn)擊領(lǐng)用圖標(biāo)進(jìn)行領(lǐng)用。點(diǎn)擊領(lǐng)用后,可以填寫領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量等信息。
二、采購(gòu):
當(dāng)辦公用品達(dá)到安全庫(kù)存時(shí),就需要進(jìn)行采購(gòu)了,點(diǎn)擊采購(gòu)申請(qǐng),選擇需要采購(gòu)的商品后填寫需要采購(gòu)商品的數(shù)量。即可保存。
采購(gòu)申請(qǐng)通過(guò)后,即可進(jìn)行采購(gòu)。
三、庫(kù)存:
庫(kù)存分為初始建賬、盤點(diǎn)和采購(gòu)入賬三種形式,初始建賬和盤點(diǎn)都是在庫(kù)存管理頁(yè)面的新建庫(kù)存里完成,采購(gòu)入賬是在采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤徊⑼ㄟ^(guò)后,在庫(kù)存管理的采購(gòu)入庫(kù)頁(yè)面進(jìn)行操作。
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