說完檔案新建和檔案管理，小編和政務OA負責人說說檔案借閱。傳統(tǒng)管理模式下的檔案借閱的混亂程度不亞于檔案管理程度，有些檔案借出去了就沒歸還，有些檔案歸還了卻缺頁少角的。這時候就需要OA辦公系統(tǒng)來幫忙管理檔案的借閱與歸還。

登錄OA辦公系統(tǒng)，進入到檔案管理模塊，點擊檔案借閱，進入到檔案借閱模塊，檔案借閱模塊由四個部分組成，分別是：檔案借閱、等待借閱、已借檔案、已歸還檔案。

一、檔案借閱：

檔案借閱界面下方顯示了所有檔案的所有狀態(tài)（可以借閱、借閱中），方便檔案管理員工查看到檔案在庫狀態(tài)。

我們在這個界面可以進行“借閱”操作，在可以借閱的檔案后面，點擊“借閱”，即借閱申請成功，待審核通過后即可借閱。

二、等待借閱：

當在檔案借閱界面點擊了“借閱”圖標，該檔案會自動跳轉到自己系統(tǒng)里的等待借閱欄里，待審核狀態(tài)。

三、已借檔案：

當檔案借閱申請已通過，檔案會自動跳轉到已借檔案中。

四、已歸還檔案：

借閱完畢歸還后，檔案會自動跳轉到已歸還檔案。

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