在企業(yè)辦公都知道報(bào)銷一個(gè)項(xiàng)目需要逐級(jí)審批,在紙質(zhì)辦公的企業(yè),報(bào)銷單的審批在逐級(jí)審批的過(guò)程中“困難重重”,拿到領(lǐng)導(dǎo)辦公室審批時(shí)不是這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)會(huì)就是領(lǐng)導(dǎo)出差一星期,等等狀況的發(fā)生讓本該簡(jiǎn)單的報(bào)銷一波三折,等報(bào)銷流程結(jié)束,可能就是幾個(gè)星期以后的事情了。
那么有了政務(wù)OA系統(tǒng)后,情況能大大改變嗎?政務(wù)OA負(fù)責(zé)人信誓坦坦地保證,政務(wù)OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值在審批流程里可以充分體現(xiàn),無(wú)論是報(bào)銷還是借支,或是其他需要審批的單據(jù),都可以實(shí)現(xiàn)辦公效率最大化。
某企業(yè)員工王某出差需要借支一筆款項(xiàng),那么就需要填寫(xiě)一張借款單,自從企業(yè)用了政務(wù)OA系統(tǒng)以后,王某開(kāi)始在政務(wù)OA系統(tǒng)里申請(qǐng),只需填寫(xiě)借款單申請(qǐng),點(diǎn)擊轉(zhuǎn)給上級(jí)審批,上級(jí)審批后再發(fā)送至領(lǐng)導(dǎo)層審批,無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)會(huì)還是在出差,只要在政務(wù)OA系統(tǒng)里看到有審批單,即可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公,這樣下來(lái),2天不到的時(shí)間,王某就到財(cái)務(wù)那拿到了這筆借支款,沒(méi)有耽誤王某的出差行程。
兩個(gè)流程審批的案例對(duì)比,效率高低天壤之別,這樣看來(lái),政務(wù)OA系統(tǒng)的價(jià)值完全被體現(xiàn)出來(lái)了。
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