政務OA系統(tǒng)公文系統(tǒng)真有那么神奇嗎?抱著這個疑問,筆者采訪了政務OA系統(tǒng)的負責人,負責人向我們娓娓道來:
比如在財務模塊,如果按照傳統(tǒng)模式,財務需要制作一批憑證,那么只能對著審批單錄入憑證,這樣不僅提高出錯率,還降低了辦公效率。
而政務OA系統(tǒng)智能模式開啟后,政務OA系統(tǒng)與財務軟件通過數(shù)據(jù)整合,讓審批單的數(shù)據(jù)自動傳入財務系統(tǒng)中,形成數(shù)據(jù)交換和共享,消除信息孤島,自動形成憑證。
這樣看來,財務人員是否就輕松多了!政務OA負責人說道。
政務OA系統(tǒng)除了憑證自動生成,還有預算的管理,也同樣便利:
按照傳統(tǒng)模式,出差員工需要到財務報銷,財務需要進入財務系統(tǒng)中的費用科目看報銷經(jīng)費是否超標,而有了政務OA系統(tǒng),如出差報銷經(jīng)費合計超過預算后,則再進行報銷,系統(tǒng)則會發(fā)出消息提醒,并需要通過特殊流程審批,以此實現(xiàn)控制預算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風險控制預算。
看了這么多的例子,你們還認為政務OA系統(tǒng)只是花拳繡腿嗎?
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