5g的到來騰空掀起科技一股巨浪：今年春晚深圳分會場歷史性的實現(xiàn)4k超清內(nèi)容的5g網(wǎng)絡(luò)傳輸，華為、小米5g手機(jī)上市，全球首個5g火車站網(wǎng)絡(luò)在上海虹橋啟動，中國首個5g智慧高速公路項目落地湖北，還有國內(nèi)首個5g地鐵站在成都開通，首個5g自動駕駛示范區(qū)落戶北京……圍繞5g的項目遍地開花，這意味著協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)移動化更加成熟和全面化成。

為了更好地實現(xiàn)移動化管理，協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)更應(yīng)該率先做好信息化的落地。實際上企業(yè)在費用管理中還存在諸多問題，比如預(yù)算制度執(zhí)行落地困難，審批效率低耗時長，預(yù)算支出信息難以有效歸結(jié)關(guān)聯(lián)，預(yù)算執(zhí)行過程中難以真實把控，費用科目多，預(yù)算編制、調(diào)整業(yè)務(wù)缺乏數(shù)據(jù)支撐等，這就對協(xié)同管理政務(wù)OA系統(tǒng)信息化落地提出了新的標(biāo)準(zhǔn)。

那么，在政務(wù)OA費控管理是如何做到信息化的有效落地呢？這就要從費用管理的四個方面說起。

政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)預(yù)算編制分為三步走，形成一個標(biāo)準(zhǔn)化流程管理：第一步，明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍。在實際業(yè)務(wù)中并不是所有部門都需要預(yù)算控制，監(jiān)督性質(zhì)的部門由于日常不發(fā)生費用或者費用分?jǐn)偟狡渌块T，所以就屬于范疇外的部門，這一點很重要直接關(guān)系了預(yù)算精準(zhǔn)問題。 第二步，確定預(yù)算科目。需要注意的是預(yù)算科目并不是會計科目，依據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型設(shè)置不同的預(yù)算臨界值預(yù)警提醒，具體表現(xiàn)為一個“科目預(yù)警和允許偏差”。第三步，預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)，預(yù)算金額需要進(jìn)行系統(tǒng)申報，同時設(shè)置相關(guān)流程進(jìn)行審批 。每一個流程都詳細(xì)到具體點，并全部執(zhí)行到系統(tǒng)中去。

申報時，預(yù)算管理員可以對管轄范圍內(nèi)的部門進(jìn)行年度預(yù)算申報，申報時可以添加申報預(yù)算的科目，并寫明預(yù)算申報額度，發(fā)給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)審批，待領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可對此部門的年度預(yù)算進(jìn)行月度預(yù)算分解申報。

在申請方面，在實現(xiàn)一般費用申請流程化管理時，當(dāng)借支單審批完成后系統(tǒng)自動觸發(fā)費用報銷單防止遺忘報銷。同時，還進(jìn)行了費用集成管理，包括財務(wù)系統(tǒng)對用友、金蝶、sap等系統(tǒng)的集成。 在這過程中，系統(tǒng)可靈活地實現(xiàn)費用管控強(qiáng)度：有的部門對個別科目超預(yù)算不可追加，有的在年度預(yù)算尚未用完的情況下則可以提交追加申請，自由靈活的管控方式。報銷方面，則通過表單關(guān)聯(lián)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充，減少審核次數(shù)，節(jié)約人力和時間成本。

部門預(yù)算統(tǒng)計分析可做到按年度和明細(xì)月份費用執(zhí)行情況統(tǒng)計分析，并做到實時匯總。通過對應(yīng)條件進(jìn)行分級和分權(quán)限的控制，以風(fēng)險管理為核心的控制流體系，形成一個閉環(huán)管理流程，做到事前控制預(yù)警和強(qiáng)控，最終做到多層次遞進(jìn)式費用監(jiān)控。

在前面完成了三個層面的信息化落地，在預(yù)算調(diào)控方面更不能馬虎，否則前功盡棄。在所有流程化管理的最后，都有一個終極的目標(biāo)，即預(yù)算調(diào)整。不管是靈活的費用申請和報銷，還是精準(zhǔn)的預(yù)算統(tǒng)計分析，最終都可能是同一個導(dǎo)向，即預(yù)算的調(diào)整。 政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)的優(yōu)勢在于費控管理各個環(huán)節(jié)流程化管理后，最終都能進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

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